Actualizado: julio de 2026

La fiscalización moderna empieza antes de que un auditor llegue. La SAT recibe DTE, formularios y otros datos que permiten seleccionar casos y orientar una presencia o requerimiento. Una empresa preparada no intenta adivinar si será seleccionada: mantiene sus cruces listos.

Qué ha comunicado la SAT para 2026

En su comunicación de marzo de 2026, la SAT explicó que sus auditores autorizados pueden analizar transacciones diarias, compras, importaciones y comportamiento tributario. Según la evaluación, pueden programarse presencias fiscales y solicitar información financiera.

Para el plan de Semana Santa anunció 30,672 presencias fiscales a nivel nacional, orientadas a verificar inscripción, omisiones, ventas facturadas contra IVA y emisión de facturas.

Los cruces que una PYME debe poder explicar

FEL contra ventas y declaraciones

Cuadre DTE emitidos, anulaciones y notas con libros, IVA e ISR del mismo mes. Una diferencia necesita documento y tratamiento, no una anotación genérica.

Compras contra gastos y crédito fiscal

Verifique proveedor, NIT, fecha, concepto, relación con la actividad, recepción real y registro. Un DTE por sí solo no explica sustancia ni deducibilidad.

Bancos contra contabilidad

Depósitos, transferencias y pagos deben conciliarse. Prepare integraciones de préstamos, aportaciones, anticipos y cuentas con socios para no confundirlos con ingresos o retiros sin soporte.

Inventario y activos

Concilie existencias, compras, ventas, mermas y ajustes. Para activos, conserve factura, alta, ubicación, depreciación y baja.

Retenciones y planilla

Cruce constancias emitidas y recibidas con formularios. En planilla, integre salarios, cuotas, retenciones y prestaciones contra contabilidad.

Expediente preventivo

Organice por período:

1. RTU y representación vigentes;
2. declaraciones, recibos y constancias;
3. conciliación FEL de ventas y compras;
4. libros y estados financieros;
5. conciliaciones bancarias;
6. integraciones de impuestos y cuentas de balance;
7. inventarios y activos;
8. contratos y soportes de operaciones materiales;
9. planilla y retenciones;
10. bitácora de diferencias y correcciones.

Qué hacer al recibir una actuación

Verifique y registre

Confirme identidad del funcionario por los canales oficiales, autoridad, documento, período, alcance, lugar y plazo. Registre fecha y forma de recepción; preserve el original.

Designe una coordinación

Una persona controla requerimientos y versiones. Contabilidad, administración y asesoría revisan desde su especialidad, pero la respuesta sale de un expediente único.

Arme un índice de respuesta

Relacione cada punto solicitado con su documento y responsable. Numere anexos y conserve una copia exacta de lo entregado, junto con constancia de recepción.

Revise antes de remitir

Compruebe que cifras, fechas y nombres coincidan entre carta, anexos, declaraciones y libros. Atienda el alcance completo sin improvisar información ajena al requerimiento. Cuando exista duda jurídica o tributaria, obtenga asesoría para el caso concreto.

Errores que agravan una revisión

• responder desde correos distintos sin control de versiones;
• enviar hojas de cálculo sin soportes ni explicación;
• alterar archivos originales para «ordenarlos»;
• dejar vencer plazos sin documentar gestiones;
• entregar cifras que no cuadran con lo ya declarado;
• prometer una corrección sin responsable ni evidencia.

Diagnóstico antes del requerimiento

Un prediagnóstico replica los cruces principales con una fecha de corte y clasifica hallazgos por impacto, evidencia y urgencia. No elimina la posibilidad de fiscalización ni garantiza un resultado; permite responder con información conocida y corregir procesos hacia adelante.

Mérida Scale realiza revisiones preventivas y organiza el expediente de hallazgos, responsables y ruta de remediación para que la empresa llegue preparada a una actuación formal.